Менеджер по кадровому делопроизводству

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Интериум - digital&PR-агентство полного цикла, которое является одним
из лидеров отрасли.

Проекты агентства отмечены международными и отраслевыми премиями: China brand marketing awards, Proba awards, RUPOR, LOUD, Tagline awards, Время инноваций, Digital communication awards, Silver mercury, Серебряный лучник, премия Рунета.

Наша специализация:
международные коммуникации (работаем в более 20 странах, среди которых Китай, Турция, Ближний Восток, Латинская Америка, Индия и др.)
антикризисные коммуникации
digital PR, SMM
мониторинг и анализ информационного поля 24/7
управление репутацией и работа с имиджем
выстраивание коммуникации с клиентами, партнерами и государством
В настоящее время мы ищем менеджера по кадровому делопроизводству.

Обязанности:
Проверка архива кадровых документов на наличие полной комплектации (трудовой договор, соглашение о неразглашении, приказы, заявления)
Проверка оригиналов трудовых книжек на наличие записей о приеме и переводе.
Заполнение документов при приеме/увольнении сотрудников (трудовой договор, личное дело, локальные нормативные акты)
Создание дополнительных соглашения (кадровый перевод, увеличение оклада и т.д.)
Сбор информации об удаленных сотрудниках (из других городов). Проверка трудовых договоров на указание фактического места работы.
Восстановление личных дел сотрудников: личные карточки Т-2, бумажные копии документов и т.д.
Подготовка локальных нормативных актов (правила внутреннего трудового распорядка, положение о премировании работников, должностные инструкции и т.д.)
Организовать и наладить воинский учет.
Ввести журнал учета движения бумажных трудовых книжек.
Ведение табелей учета рабочего времени.
Составление ежегодного графика отпусков.
Подготовка справок сотрудникам для предоставления по месту требования
Подготовка к отправке документов в архив, в т. ч подготовка описи передаваемых документов.
Поддержание порядка в электронном архиве. (Проверка наличия документов, размещение папок с документами согласно иерархии).
Архивирование входящих бумажных первичных документов от поставщиков и заказчиков. Контроль за секретарем - по сканированию бумажных документов заказчиков (договоры, акты) и добавлению в электронный архив.
Требования:
Работа в ЗУП 3.1 (кадровый блок и зарплатный блок).
Отчетность по данным направлениям.
Воинский учет.
Внедрение и работа с КЭДО
Ответственность, самостоятельность
Уверенное пользование программами Word, Exel
Условия:
стабильная заработная плата;
трудоустройство по ТК;
молодой и профессиональный коллектив;
офис. Возможен гибридный график после прохождения испытательного срока;
наш офис находится на территории креативного пространства Дизайн- завод "Флакон".