Специалист по документообороту

Санкт-Петербург, Индустриальный проспект д. 71 к.2

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Приём, обработка и регистрация входящей корреспонденции, первичных бухгалтерских документов.
Ведение бумажного и электронного документооборота.
Осуществление контроля за соблюдением требований по подготовке и оформлению документов.
Формирование и ведение реестров учета, таблиц, сводных документов.
Контроль получения оригиналов договорных документов.
Получение и отправка почтовой корреспонденции.
Регистрация, тиражирование, направление на исполнение документов.
Взаимодействие со смежными подразделениями по вопросам документооборота компании.
Обеспечение делопроизводства в структуре Системы Менеджмента Качества компании.
Консультационно-методологическая, организационная, справочно-информационная работа с сотрудниками.
Инвентаризация склада запасных частей, оборудования и конструктива чистых помещений.
Подготовка презентаций.

Требования:

Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, Power Point, Adobe Acrobat, Internet, 1С).
Грамотная устная и письменная речь.
Умение распределять задачи и работать в режиме многозадачности.
Знание основ делопроизводства и первичных бухгалтерских документов.

Условия:

Удобный график: работайте в формате 5/2, начиная с 10:00 и заканчивая 18:30, находясь в офисе, где ценится командная атмосфера и профессионализм.
Соблюдение трудового законодательства: мы гарантируем строгое соответствие Трудовому кодексу Российской Федерации, у нас полностью официальное оформление на работу со 100 % белой заработной платой.
Забота о здоровье: после испытательного срока (3 месяца) предоставляем расширенный ДМС со стоматологией, а также возможность посещения штатного врача.
Корпоративная развозка сотрудников: наше производство находится в Красногвардейском районе Индустриальный проспект 71 к2. Для вашего удобства предоставляем корпоративный трансфер от станции метро Площадь Ленина и Проспект Большевиков.
Бесплатные тренинги и мастер-классы: регулярно проводим обучающие события, чтобы вы могли расширять свои знания и навыки, а также делиться своим опытом с коллегами.
Корпоративные мероприятия: присоединяйтесь к нашим корпоративным мероприятиям, включая тематические вечеринки, книжный клуб, team-building и совместные мероприятия в офисе и вне его.