Помощник специалиста по документообороту

Компания ООО «Конгресс» ищет в команду грамотного и ответственного помощника специалиста по документообороту,

Основные задачи:

• Организация хранения документов, управление архивом (бумажным и электронным);
• Работа с первичной документацией (счета, счета-фактуры, УПД, акты сверки и др.);
• Деловая переписка в части сопровождения договоров и первичной бухгалтерской отчетности;
• Ведение документооборота компании (договоры по шаблону с новыми клиентами, доп. соглашения, контроль пакетности документов, контроль возврата документов), включая 1С, ЭДО (Диадок, СБИС), бумажные документы;
• Ведение реестров документации;
• Оптимизация документооборота, в т.ч. разработки, согласования, подписания, перемещения и хранения документов;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Обработка входящих звонков, писем-заявок, осуществление полного цикла обработки запроса.

Какие навыки потребуются:

• Опыт работы на аналогичной должности 1-3 года;
• Знание основ и стандартов организации делопроизводства;
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (обязательно знание Excel, Word, 1С, CRM, Битрикс24);
• Опыт работы с электронными системами документооборота, договорами и первичной бухгалтерской документацией;
• Навыки работы в режиме многозадачности;
• Стрессоустойчивость, умение и желание работать с большим объемом информации и документов;
• Внимательность, аккуратность, педантичность;
• Умение читать законы будет Вашим преимуществом.

Что мы предлагаем:

• График работы 5/2 с 10.00 до 19.00;
• Возможность удаленной работы несколько дней в неделю;
• Официальное оформление по ТК, «белая» ЗП, оплата б/л, отпусков;
• Комфортный и современный офис в Бизнес центре на Васильевском острове;
• Поддержка инициатив, открытость руководства;
• Испытательный срок 3 месяца, по результатам испытательного срока оклад может быть пересмотрен.