Специалист по документообороту / Офис-менеджер

АBSOL - управляющая компания двумя крупнейшими автомобильными дилерскими центрами Санкт-Петербурга - Дакар и Форсаж.
Мы - большая команда профессионалов, которая показывает стабильный рост вне зависимости от обстоятельств.

В Управляющую компанию открыта вакансия Офис-менеджера.

Обязанности:

Ведение документооборота Компании:

• Регистрация входящей корреспонденции;
• Направление входящей корреспонденции получателям в соответствии с матрицей рассылки:
• Отправка/прием документов/посылок на локации (составление реестров , контроль доставки, прием и проверка входящих реестров);
• Контроль полноты комплектов поступающей входящей документации с локаций;
• Подготовка и отправление исходящей документации, взаимодействие с Почтой России, СДЭК;
• Маршрутизация заявок на курьера от структурных подразделений холдинга;
• Обработка поступающих заявок в Итилиум на отправку писем, телеграмм, заказ курьеров;
• Еженедельный мониторинг ЛК юр. лиц на Госуслугах, получение и регистрация входящей корреспонденции;
• Организация подписания документов Генеральными директорами;
• Приём и координация посетителей офиса;

Что мы ждем от кандидата:

• Опыт работы с документооборотом;
• Желателен опыт работы в системе Диадок, 1С: Документооборот, БитФинанс;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Ориентированность на результат, внимательность, ответственность.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
• График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00;
• На территории есть кухня для отдыха, рядом с офисом есть столовая;
• Работа в доброжелательном и дружном коллективе;
• Льготные условия по ДМС;
• Материальная помощь в сложных ситуациях;
• Современный комфортный офис в 10 минутах ходьбы от Московских ворот;
• Скидки на приобретение автомобилей, запчасти, дополнительное оборудование, ремонт и сервисное обслуживание;
• Возможность профессионального и карьерного роста в одном из крупнейших автохолдингов в СПб.

Присоединяйтесь к нашей команде и развивайтесь вместе с компанией!