Администратор документооборота/офис-менеджер

Генау

Администратор документооборота/офис-менеджер

Санкт-Петербург, шоссе Революции, 69к1

Метро: Ладожская

Описание вакансии

Салют!

На связи активно растущая и развивающаяся компания GENAU - бренд фитнес оборудования и товаров для здоровья для персонального использования в домашних условиях.

Наши ценности - это команда, клиенты, лидерство, экспертиза и профессионализм, проактивность и дружба. Мы ищем сильных, работоспособных и амбициозных людей, готовых расти и развиваться вместе с нами.

В связи с расширением фронта работ нам необходим Администратор документооборота/офис-менеджер.

Что мы готовы предложить:

  • работу в компании с "высокой" идеей и миссией, с востребованными и качественными продуктами в области фитнеса и здоровья;
  • трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня, полностью "белые" и прозрачные условия труда;
  • конкурентоспособная заработная плата + возможность получения премий по результатам работы;
  • ДМС после ИС;
  • гибкий гибридный график работы 5/2 (пн-пт) в рамках с 9:00-18:00;
  • комфортное офисное помещение, всё необходимое оборудование;
  • возможности роста (в направлении делопроизводства, административного управления).

  • нетоксичный коллектив и поддержка на всех этапах работы;
  • отсутствие микроменеджмента;
  • возможность влиять на развитие компании и внедрять свои идеи.

Чем предстоит заниматься:

  • организация и оптимизация документооборота компании;
  • работа с электронными и бумажными таблицами, базами данных;

  • отправка документов, контроль доставки;

  • взаимодействие с подрядчиками, обслуживающими офис;

  • обеспечение офиса расходными материалами, контроль заказов;

  • управление запасами, контроль состояния офисной техники;

  • контроль работы приёмной, встреча гостей, организация рабочего места;

  • мелкие административные задачи по поручению руководства.

Наш идеальный кандидат:

  • опыт работы в документообороте, офис-администрировании, либо административной роли от 12 лет;

  • отличные навыки работы с Excel, аналогичными табличными инструментами (формулы, сводные таблицы, фильтры);

  • умение структурировать информацию, внимание к деталям, аккуратность;

  • навыки планирования, самоорганизации, умение работать с несколькими задачами одновременно;

  • навыки коммуникации с внутренними и внешними контрагентами (договариваться, контролировать исполнение);

  • обязательное знание офисной техники, привычка работать с документами (сканеры, принтеры и т.д.);

  • умение работать под руководством и по запросам высшего руководства, гибкость;

  • знание нормативных требований к документообороту (правила ведения, хранения и уничтожения документов) — будет плюсом.

Если вас заинтересовало наше предложение, смело откликайтесь на вакансию и я в ближайшее время свяжусь с вами! До встречи на интервью;)

Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию