Санкт-Петербург, шоссе Революции, 69к1
Метро: ЛадожскаяСалют!
На связи активно растущая и развивающаяся компания GENAU - бренд фитнес оборудования и товаров для здоровья для персонального использования в домашних условиях.
Наши ценности - это команда, клиенты, лидерство, экспертиза и профессионализм, проактивность и дружба. Мы ищем сильных, работоспособных и амбициозных людей, готовых расти и развиваться вместе с нами.
В связи с расширением фронта работ нам необходим Администратор документооборота/офис-менеджер.
Что мы готовы предложить:
возможности роста (в направлении делопроизводства, административного управления).
Чем предстоит заниматься:
работа с электронными и бумажными таблицами, базами данных;
отправка документов, контроль доставки;
взаимодействие с подрядчиками, обслуживающими офис;
обеспечение офиса расходными материалами, контроль заказов;
управление запасами, контроль состояния офисной техники;
контроль работы приёмной, встреча гостей, организация рабочего места;
мелкие административные задачи по поручению руководства.
Наш идеальный кандидат:
опыт работы в документообороте, офис-администрировании, либо административной роли от 1–2 лет;
отличные навыки работы с Excel, аналогичными табличными инструментами (формулы, сводные таблицы, фильтры);
умение структурировать информацию, внимание к деталям, аккуратность;
навыки планирования, самоорганизации, умение работать с несколькими задачами одновременно;
навыки коммуникации с внутренними и внешними контрагентами (договариваться, контролировать исполнение);
обязательное знание офисной техники, привычка работать с документами (сканеры, принтеры и т.д.);
умение работать под руководством и по запросам высшего руководства, гибкость;
знание нормативных требований к документообороту (правила ведения, хранения и уничтожения документов) — будет плюсом.
Если вас заинтересовало наше предложение, смело откликайтесь на вакансию и я в ближайшее время свяжусь с вами! До встречи на интервью;)