Офис-менеджер / Помощник HR

Мы ищем офис-менеджера / помощника HR, который станет «сердцем офиса» и поможет нашей команде работать ещё продуктивнее, а жизнь в компании сделать комфортной и с душой.

Обязанности:

Административные функции:

• Обеспечение офиса: закупка канцелярии, хозтоваров, чая, кофе, посуды и т.п.

• Контроль состояния офисного оборудования (принтеры, кофемашины и т.п.), взаимодействие с сервисными службами.

• Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами.

• Ведение входящей и исходящей документации, работа с корреспонденцией.

• Контроль работы уборщицы.

• Поддержание чистоты, порядка и уюта в офисе.

• Ведение охраны труда.

• Ведение СКУД (пропускной режим).

• Оформление актов приема-передачи оборудования в пользование сотрудникам.

• Организация рабочих мест для новых сотрудников.

• Помощь в решении бытовых вопросов (покупка/продажа мебели в офис и т.п.).

• Коммуникация с собственником здания в решение административных вопросов (вызов сантехника/глав. инженера).

Помощь HRу:

• Подготовка офиса к праздникам, поздравления сотрудников, организация подарков.

• Подготовка и организация корпоративных мероприятий.

• Помощь в организации командировок (бронирование транспорта/гостиниц).

• Работа с подрядчиками и поставщиками.

• Закупка корпоративного мерча.

• Поддержание комфортной и дружелюбной атмосферы в коллективе.

• Помощь в администрировании HR-платформы People Force.

При наличии минимального опыта и желания развиваться в сфере кадрового делопроизводства:

• Ведение воинского учёта.

• Подготовка приказов по основной деятельности.

• Ведение и формирование личных дел.

• Выдача справок и характеристик.

• Формирование архива кадровых документов.

*перечень обязанностей обсуждаем и зависит от квалификации кандидата

Требования

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником HR от 1 года.

• Знание кадрового делопроизводства и основ трудового законодательства.

• Организованность, ответственность, аккуратность, отзывчивость, эмпатичность, внимательность к деталям.

• Владение ПК, офисными программами, умение работать с оргтехникой.

Условия

• Возможность развиваться в HR и административном направлении.

• Корпоративные мероприятия, уютная атмосфера и чай/кофе всегда в наличии.

• Материальная помощь к датам.