Делопроизводитель

• Принимает и регистрирует поступающую корреспонденцию, передает ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы. ​​​​​​
• Подготавливает исходящую корреспонденцию (конвертирует документы, составляет реестр отправляемой корреспонденции) для последующей отправки документации по адресатам.
• Организует работу по получению и отправке срочной почтовой корреспонденции (экспресс почтой) по заключённым договорам.
• Обеспечивает выполнение копировально-множительных работ по заданию руководителя, отправляет документы по средствам электронной и факсимильной связи.
• Организует прием посетителей. (редко).
• Оказывает помощь сотрудникам в поиске необходимых документов.
• Ведет, базу профильных договоров, в том числе формирование, регистрацию, систематизацию, учет и хранение (оригиналов) всех видов профильных договоров, проходящих согласование.
• Контролирует сроки окончания действия профильных договоров и ставит в известность об этом исполнителя, главного бухгалтера, юрисконсульта.
• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности в организации.

• Мобильность.
• Усидчивость.
• Грамотность, навыки деловой переписки.
• Навыки работы в программах: Word, Excel, почтовой программе Outlook.
• Опыт работы общий не менее 3-х лет.

• Полное оформление согласно ТК РФ;
• Заработная плата без задержек (выплачивается два раза в месяц);
• График работы с 9:00 до 18:00;
• Новогодние подарки для детей до 14 лет;
• Оплата корпоративных праздников;
• Дружелюбный коллектив.
• На испытательном сроке помощь в адаптации.

Отклики на вакансию рассматриваются все! Если вам интересна наша Вакансия то откликайтесь - даже если ваше резюме было просмотрено.