Секретарь-делопроизводитель

Задачи:

• Планирование рабочий день непосредственного руководителя
• Подготовка проектов распорядительных документов
• Прием и регистрация поступающих на рассмотрение непосредственному руководителю документов
• Контроль сроков выполнения сотрудниками поручений руководителя
• Оформление входящих и исходящих документов Подразделения, представляемых на подпись непосредственному руководителю
• Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение протоколов заседаний и совещаний
• Обеспечение рабочего места непосредственного руководителя и работников ОСП канцелярскими принадлежностями и хозяйственно-бытовыми товарами
• Получение поступающей в адрес ОСП корреспонденции в почтовых отделениях связи и отправка почтовых отправлений по назначению (оформление конвертов, уведомлений и списков на отправку)
• Обеспечение и контроль своевременности, полноты и достоверности представляемых данных в департамент управления персоналом Общества для оформления приема, увольнения, перевода, отпусков и других кадровых документов
• Ведение документооборота ОСП
• Ведение учета рабочего времени работников ОСП, передача табеля для начисления заработной платы в отдел кадров в установленные сроки
• Оформление служебных командировок работников ОСП: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование мест в гостиницах в соответствии с установленным в Обществе порядком

Наши ожидания:

• Уверенное владение навыками работы с пакетом программ MS Office: Word, Exсel, PowerPoint, Outlook
• Знание программы 1С:ERP; 1 С:Документооборот
• Знание основ делопроизводства и документооборота
• Знание законодательных и нормативных правовых актов Российской Федерации, методических и нормативных документов, определяющих деятельность по организации делопроизводства.
• Работа с большим количеством информации
• Навыки деловой переписки
• Навыки работы с документами
• Навык составления отчетности
• Уверенное владение офисной оргтехникой (персональным компьютером, копировально-множительной техникой, принтером, сканером и др)

• Работу в крупном многопрофильном холдинге, занимающем лидирующие позиции на рынке
• Оформление по ТК РФ
• Конкурентную заработную плату: оклад + квартальная премия в размере до 54% от оклада
• График работы 5/2 (с 09:00 до 18:00, пт. до 16:45) работа в офисе
• Высокий уровень профессионального и корпоративного взаимодействия
• Расширенную программу ДМС после прохождения испытательного срока
• Доступ к дистанционным программам обучения
• Доступ к корпоративной библиотеке ЛитРес
• Программа корпоративных привилегий PrimeZone
• Корпоративные льготы: новогодние детские подарки, материальная поддержка сотрудников в различных жизненных ситуациях
• Спортивные и культурные мероприятия