Секретарь-делопроизводитель

Приглашаем секретаря-делопроизводителя в группу компаний «РемстройГарант», занимающуюся капитальным ремонтом объектов ж/д инфраструктуры, добычей золота.

В компании действует система премирования в виде выплаты Тринадцатой заработной платы (премия по результатам года, выплачивается пропорционально отработанному времени в компании).

Обязанности:

• Прием, рассмотрение, систематизация и регистрация корреспонденции, ведение документооборота, в т.ч. электронного;
• Отправка корреспонденции;
• Организация проезда и проживания работников (бронь гостиниц, покупка билетов);
• Организация проведения совещаний, видеоконференций, рабочих встреч руководителей;
• Прием телефонных звонков, своевременная передача информации;
• Встреча и прием гостей руководителей;
• Консультирование сотрудников по вопросам организации делопроизводства и контроль за оформлением документов;
• Нормоконтроль внутренней документации;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (хозтовары, канцелярия и пр.);
• Участие в разработке регламентов, инструкций, положений, приказов;
• Администрирование архива;
• Активное участие в организации корпоративной жизни офиса (организация мероприятий, подарков и пр.);

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в делопроизводстве;
• Отличное знание Exсel, Word, оргтехники, 1С документооборот;
• Умение работать с CRM системой Битрикс 24, с системой бронирования и приобретение проездных документов и проживания (Яндекс - командировки/для бизнеса, Ракета, Авиасейлс для бизнеса);
• Грамотная устная и письменная речь;

Приветствуются:

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве и подборе персонала;
• Знание ТК РФ;

Условия:

• Официальное оформление согласно ТК РФ;
• Белая заработная плата;
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00;
• Работа по адресу: Восточное шоссе, 41 (Бизнес центр "Золотые башни")