Специалист по документообороту и сопровождению тендеров

Мы — компания, занимающаяся поставками медицинских изделий по всей России. Сейчас ищем внимательного и ответственного специалиста, который поможет нам поддерживать порядок в документообороте, взаимодействовать с партнёрами и вести часть текущих административных задач. Работа подойдёт тем, кто любит системность, аккуратность и умеет работать с информацией.

Обязанности:

• Ведение входящей/исходящей корреспонденции, разбор корпоративной почты.

• Частичное ведение CRM (Битрикс24): занесение информации, контроль задач.

• Подписание и оформление актов сверки.

• Составление коммерческих предложений (3–5 в месяц) по готовым шаблонам.

• Сверка оплат с бюджетными учреждениями, контроль поступлений.

• Поиск и взаимодействие с поставщиками по отдельным позициям.

• Передача информации о должниках в юридический отдел.

• Подписание документов и договоров.

Требования:

• Уверенное владение ПК (Word, Excel, почта, CRM приветствуется).

• Внимательность, аккуратность и умение работать с большим объемом информации.

• Навык деловой переписки.

• Готовность работать в гибридном формате (частично удалённо).

Условия:

• Работа в стабильной компании, специализирующейся на поставках медицинских изделий.

• Формат работы: частично удалённый — посещение офиса 2–3 раза в неделю, остальное время работа из дома.

• График: 5/2, полный рабочий день.

• Официальное оформление, своевременная выплата заработной платы.

• Объем работы: 10–15 новых задач в месяц + текущие ежедневные задачи (1–3 заявки/операции в день)