Делопроизводитель в договорной отдел

ООО "Билдсервис" обладает значительным опытом реализации проектов по строительству складских комплексов по всей территории Российской Федерации, что позволяет нам по праву занимать лидирующие позиции в отрасли.

В связи с активным развитием и расширением штата, мы приглашаем к сотрудничеству квалифицированных специалистов, обладающих релевантным опытом работы. Если вы ориентированы на профессиональный рост и заинтересованы в стабильной работе в команде экспертов, будем рады рассмотреть вашу кандидатуру.

Обязанности:

• Своевременная подготовка договоров по утвержденным шаблонам;
• Согласование с профильными службами компании;
• Контроль соблюдения сроков согласования и подписания документов;
• Взаимодействие с подрядчиками/поставщиками;
• Ведение делопроизводства в рамках деятельности отдела;
• Организация процесса согласования и подписания документов в базе ЭДО (договора, спецификации, доп. Соглашения и т.д.);
• Контроль и организация обмена оригиналами с контрагентами;
• Отслеживание договорных изменений, при необходимости инициирование заключения дополнительных соглашений, спецификаций;
• Контроль сроков выполнения обязательств по подписанным договорам/спецификациям и своевременная их передача в соответствующие службы;
• Ведение архива подписанных договоров как в электронном, так и в бумажном виде;
• Ведение учета расходов площадки;
• Введение счетов распределение по объектам;
• Анализ расходов счетов и сметной стоимости.

• Опыт работы в строительной компании на аналогичной должности не менее 2 лет;
• Умение работать с типовыми формами договоров и грамотно составлять документы, правовые акты (соблюдение юридической техники, требований нормативно-правовых актов и т.д.);
• Внимательное отношение к мелочам (педантичность);
• Хорошее настроение :)

• Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок 1 месяц;
• График работы 5/2 с 09.00 до 17.00;
• Дружный коллектив, комфортная обстановка.