Менеджер по документообороту в международное рекламное агентство
Менеджер по документообороту в международное рекламное агентство
Описание вакансии
Мы — международное рекламное агентство, базирующееся в ОАЭ. Специализируемся на digital-рекламе. Помогаем российскому бизнесу масштабироваться на глобальные рынки: Индия, Азия, LATAM, MENA, Китай, СНГ.
Ищем внимательного и системного менеджера по документообороту.
Обязанности:
Ищем внимательного и системного менеджера по документообороту.
Обязанности:
- Организация и контроль документооборота в компании.
- Подготовка и отправка приложений, счетов, закрывающих документов.
- Запрос документов от подрядчиков, проверка оформления, подписание.
- Внесение и отслеживание плановых оплат, информирование, организация оплат.
- Проведение сверок и ежемесячных закрытий.
- Коммуникация с подрядчикам и клиентами по документам.
- Ведение электронного архива документов.
- Проверка и подписание договоров.
- Ведение реестра финансовых операций
- Сбор и предоставление инвойсов от подрядчиков и сервисов в бухгалтерию.
- Описание и актуализация процессов ДО.
- Контроль коллег на соблюдение сроков и регламентов по процессам ДО.
- Ведение кадрового учета: приказы, отпуска, больничные, военкомат.
- Опыт работы менеджером по документообороту в рекламном агентстве от 2 лет будет плюсом.
- Письменный английский B2 обязателен.
- Навыки деловой переписки.
- Знание норм международного коммерческого права.
- Опыт работы в Excel и Google Sheets (формулы, сводные таблицы).
- Внимательность к деталям, аккуратность, точность, грамотность.
- Ответственность, самостоятельность, коммуникабельность.
- Опыт работы с международным документооборотом будет плюсом.
- Юридический бэкграунд будет плюсом.
- График работы с 10:00 до 19:00 по МСК, 5/2.
- Полностью удалённая работа.
- Оформление по ТК РФ.
Навыки
- Деловая переписка
- Электронный документооборот
- Документооборот
- Деловая коммуникация
- MS Excel
- Английский язык
- Аналитическое мышление
- Точность и внимательность к деталям
- Кадровое делопроизводство
Похожие вакансии
Менеджер по оформлению виз таланта в США
M&M DOCUMENT PREPARATION CORP
Удаленная работа
Москва
до 120000 RUR
Руководитель направления по документообороту и ОРД
Кино Стрим Групп
Удаленная работа
Москва
до 150000 RUR
Менеджер по сопровождению клиентов отдела бухгалтерии
Сальдо Фаворит
Удаленная работа
Москва
от 70000 RUR
Менеджер международной онлайн-торговли антиквариатом
OldBibliopolist
Удаленная работа
Москва
до 120000 RUR
Удаленная работа
Москва
до 2000 USD
Удаленная работа
Москва
до 110000 RUR
Менеджер по артистам и репертуару (Авторское право)
Диджитал прожект
Удаленная работа
Москва
до 120000 RUR
