Секретарь/офис-менеджер

Секретарь/офис-менеджер: Ваш шанс стать частью динамичной команды!

Мы ищем энергичного и ответственного Секретаря/офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашего офиса и поможет поддерживать его работу на высшем уровне.

Обязанности:

- Организация работы офиса (канцелярия, техника, документооборот).

- Ведение договоров, актов, счетов, писем.

- Планирование календаря руководителя, организация встреч, звонков и командировок.

- Ведение личного календаря, напоминание о важных делах.

- Выполнение поручений руководителя (заказ билетов, бронирование, подбор подарков и т.д.)

- Поиск и обработка информации, подготовка сводок и материалов.

- Взаимодействие с партнёрами, госструктурами, подрядчиками.

- Приём звонков, корреспонденции, встреча гостей.

- Отправка корреспонденции на Почте России, контроль миграционного учета

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Отличные организационные навыки и внимание к деталям.
• Умение работать в команде и самостоятельно принимать решения.
• Знание офисных программ и навыки работы с электронной почтой.
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Полная занятость, график работы 5/2 с 8-часовым рабочим днем.
• Дружный коллектив и комфортные условия труда.
• Возможности для профессионального роста и развития.

О компании: Наша компания — это место, где ценят инициативу и стремление к совершенству. Мы предлагаем стабильную работу в дружной команде профессионалов, где каждый сотрудник имеет возможность проявить себя и внести вклад в общее дело.