Офис-менеджер

Обязанности:

-Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции, электронной почты

• Встреча и сопровождение посетителей, клиентов, партнёров.

• Организация рабочего процесса офиса: снабжение канцтоварами, расходными материалами, контроль работы оборудования.

• Ведение делопроизводства: регистрация, хранение документов

• Подготовка и оформление служебных записок, писем.

• Ведение внутреннего и внешнего документооборота

• Контроль исполнения поручений руководителя и сотрудников.

• Организация совещаний, переговоров, деловых встреч, командировок

• Взаимодействие с курьерскими, транспортными и сервисными службами.

• Работа с договорами: подготовка, согласование, учёт.

• Подготовка отчетов по административной деятельности и затратам офиса.

• Контроль за оплатой счетов, аренды, коммунальных услуг.

• Обеспечение информационной поддержки руководителя и сотрудников

• Организация корпоративных мероприятий и командных встреч

• Решение хозяйственных вопросов (ремонт, обслуживание, закупки)

• Контроль работы вспомогательного персонала.

• Поддержание порядка и комфортных условий работы в офисе.