Бизнес-ассистент Генерального директора

В нефтяную компанию открыта позиция Бизнес-ассистента Генерального директора.

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка Генерального директора;

• Взаимодействие с контрагентами и внутренними сотрудниками;

• Организация встреч: бронирование переговорных комнат, заказ кофе-брейков, оформление рассылок и напоминаний;

• Подготовка командировок: логистика, бронирования, оформление отчетов по поездкам;

• Подготовка презентаций и других материалов для выступлений Генерального директора;

• Организация корпоративных выездов и мероприятий для команды руководства;

• Участие в бизнес-встречах, ведение протоколов и контроль исполнения решений;

• Контроль выполнения поручений Генерального директора;

• Работа с документацией и распоряжениями в системе КИС КЭД;

• Подготовка аналитических, информационных и справочных материалов;

• Курирование проекта СНУ.

• Высшее образование;

• Опыт работы бизнес-ассистентом или на аналогичной позиции не менее 3 лет;

• Отличное владение документооборотом и правилами делового общения;

• Уверенный пользователь MS Office (особенно Excel и PowerPoint), облачных сервисов, электронной почты;

• Навык подготовки отчетов, аналитических и презентационных материалов;

• Владение английским языком на уровне Intermediate и выше;

• Навык работы с финансовыми отчетами (PL, BS, CF) на базовом уровне;

• Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям и проактивность.

• Официальное трудоустройство в нефтяную компанию с международным брендом;
• Комфортный офис рядом со станцией метро Белорусская;
• Корпоративные бонусы и социальный пакет;
• Участие в интересных и масштабных проектах.