Делопроизводитель с функцией офис-менеджера

ООО “СМАРТКОМСЕРВИС” — динамично развивающаяся компания и надёжный партнёр крупнейших операторов сотовой связи с 2016 года.

В связи с активным ростом мы ищем организованного и проактивного делопроизводителя с функциями офис-менеджера, который поможет компании работать эффективнее каждый день.

Чем предстоит заниматься:

Делопроизводство и документооборот:

• Приём, регистрация и распределение входящей почты (бумажная, e-mail, ЭДО), постановка резолюций;

• Оформление и регистрация исходящей корреспонденции, сопровождение отправки (почта, курьер, ЭДО);

• Ведение номенклатуры дел, формирование дел, контроль сроков хранения, подготовка описи и передача в архив;

• Контроль сроков исполнения поручений по документам, сбор отчетов о выполнении;

• Поддержка единых шаблонов и правил оформления документов (бланки, номера, визы, согласования);

• Ведение журналов: приказы/распоряжения, доверенности, договорные письма, претензии, входящие заявки;

• Работа с CRM: заведение карточек, маршрутов согласования, версий, управление доступами.

Административные функции офиса:

• Обеспечение офиса всем необходимым (мебель, техника, канцтовары, вода, рабочие места);

• Контроль и организация работы сервисов (уборка, интернет, печатная техника, кофемашина).

Что важно:

• Опыт работы в делопроизводстве от 1 года - огромное преимущество;

• Отличные организационные навыки, внимательность к деталям;

• Умение быстро находить информацию и системно работать с данными;

• Грамотная устная и письменная речь, навык делового общения;

• Уверенный пользователь ПК, Excel, почтовых программ, Bitrix24 (желательно);

• Знание документооборота.

Мы предлагаем:

• График 5/2, с 9:00 до 18:00;

• Современный офис на 25-м этаже БЦ «Вертикаль» (м. Московская, панорамный вид);

• Дружный коллектив и адекватное руководство;

• Официальное оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные;

• Наставничество, обучение и вовлечение в бизнес-процессы;

• Возможность предлагать и внедрять улучшения в рабочие процессы.

Если вы любите порядок, умеете решать задачи до того, как о них спросят и хотите быть ключевым звеном в работе компании — мы ждём вас в нашу команду!