Помощник/ассистент руководителя

Ищем помощника/ассистента руководителя в Группу компаний "АвтоЛидер"!

Вы мечтаете стать частью крупной компании и внести свой вклад в развитие бизнеса? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем активного и ответственного помощника/ассистента руководителя, который станет правой рукой нашего руководителя и поможет в организации рабочего процесса.

Обязанности:

• Организация и координация рабочего дня руководителя.
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
• Подготовка и оформление документов, отчетов и презентаций.
• Организация встреч, совещаний и командировок.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Поиск необходимой информации по запросу руководителя.
• Собирать, анализировать и систематизировать различную информацию, направлять ее в итоговом виде руководителю.
• Координировать деятельность команд, разделять зоны ответственности внутри команды, напоминать о задачах и дедлайнах.
• Вести календарь руководителя, координировать встречи. Вести протокол встреч.
• Принимать активное участие в создании и запуске новых продуктов и услуг компании.
• Найти/забрать/договориться/узнать/организовать.
• Контроль исполнения сотрудниками поставленных руководителем задач.
• Взаимодействие с подрядчиками, партнёрами.
• Помощь в управлении задачами команды.
• Доводить до сведения сотрудников утвержденные приказы.
• Встречать посетителей, гостей и деловых партнеров;
• Работать с электронной почтой руководителя и его базой контактов;
• Помощь в СММ, подготовка постов и рилсов, отбор фото и видео материалов для портфолио.
• Взаимодействие с сотрудниками и партнерами компании.

Требования:

• Высшее образование.
• Отличные коммуникативные навыки и грамотная речь.
• Умение работать с большим объемом информации и расставлять приоритеты.
• Владение офисными программами (MS Office, Outlook).
• Ответственность, организованность и внимательность к деталям.

Условия:

• Полная занятость, график работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Работа на территории работодателя в комфортном офисе.
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.
• Проезд до работы на вахтовом автобусе.

О компании: Группа компаний «АвтоЛидер» — один из лидеров по продаже и обслуживанию грузовых автомобилей в Республике Башкортостан. Мы являемся официальными дилерами КАМАЗ и т.д. Наша компания предлагает комплексные транспортные решения, которые помогают оптимизировать затраты и повысить рентабельность бизнеса наших клиентов. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды профессионалов!