Помощник/ассистент руководителя

ТОРГИ-ОНЛАЙН – это современная IT-компания, создавшая платформу для проведения электронных закупок по всей России в 2019 г. Наша задача - оптимизировать расходы организации и сделать жизнь сотрудников лучше. Мы не стартап – наши услуги нужны всем предприятиям, организующим закупки по федеральному законодательству. Поэтому у нас постоянно растет количество клиентов и конкурентов. Чтобы стать лучшими в своей сфере мы постоянно развиваемся и увеличиваем команду. Сейчас мы ищем в команду юрисконсульта.

Обязанности:

• Ведение календаря генерального директора (Назначение встреч, семинаров, конференций и других мероприятий)
• Напоминание о предстоящих событиях, подготовка необходимых материалов и документов.
• Бронирование гостиниц, авиа- и ж/д билетов;
• Закупка канцтоваров, расходных материалов, продуктов питания, воды и прочих офисных нужд.
• Организация уборки офиса и поддержание порядка, обновление графика дежурств, контроль за соблюдением графика дежурств и оперативное решение проблем, связанных с дежурствами.
• Ведение учета расходов на офисные нужды.
• Формирование счетов, актов и других финансовых документов.
• Предоставление отчетов о расходах Генеральному Директору и бухгалтерии.
• Планирование и проведение корпоративных мероприятий, праздников, тимбилдингов.
• Поиск и взаимодействие с подрядчиками (рестораны, кейтеринг, развлекательные агентства).
• Решение административных и организационных вопросов сотрудников.
• Поздравлений с днем рождения и другими значимыми событиями сотрудников.
• Отправка и получение почтовой корреспонденций;
• Помощь новым сотрудникам в адаптации к работе в офисе.
• Выполнение личных поручений генерального директора.

Требования:

• Умение работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между задачами.
• Уверенное владение ПК.
• Навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер, копир).
• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Ответственность и пунктуальность.
• Коммуникабельность и умение работать в команде.
• Презентабельный внешний вид.

Условия:

• Работа в активно развивающейся компании;

• Достойная заработная плата;

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

• График работы с понедельника по пятницу (с 9:00 до 18:00, обед с 13:00-14:00);

• Оборудованное рабочее место, корпоративная связь;

• Перспективы карьерного и профессионального роста;

• Адекватное руководство, молодой коллектив, корпоративы раз в квартал за счет компании и интересная система мотивации;

• Предоставляем полное обучение и закреплённого наставника на время испытательного срока.

Бонусы на входе:

Лояльное руководство, дружный молодой коллектив, корпоративы раз в квартал, уютная оборудованная кухня и сладости для кофе-брейков.

Рабочее место в "Новом центре города" БЦ Территория "3000" по улице Менделеева 134/7 в мкр Зеленая Роща, в здании офиса располагаются: кафе Баракат, клиника Меги, Банный клуб, Фитнес клуб Арена 3000 и многое другое.