Личный помощник/ассистент руководителя

Привет! Меня зовут Елена, я HR в SmartSites — большом digital-агентстве.

Сейчас ищу человека в Уфе, который станет правой рукой руководителя отдела разработки и аналитики. Кто поможет держать ритм, разгрузит от рутины и наведет порядок.

Тебе предстоит быть рядом в ключевых моментах, ловить задачи на лету и доводить их до конца. Нам нужен не просто секретарь, а партнёр, на которого можно опереться в ежедневных делах и стратегических мелочах.

Если близко такое описание и ты любишь, когда день проходит динамично — эта работа может подойти именно тебе.

Примеры задач:

Личные

• Организация и контроль личных дел;

• Контроль договоренностей и дедлайнов;

• Поддержка в личных проектах и спорте: подбор преподавателей, составление расписания занятий;

• И др.

Бизнес

• Подготовка и структурирование материалов (презентации, документы, таблицы);

• Помощь в управлении задачами команды;

• Ведение календаря и расписания: согласование встреч, организация поездок, аренда залов для мероприятий;

• И др.

Исследовательские

• Поиск и выбор оптимальных сервисов, товаров и решений для любых запросов;

• Подготовка информации: анализ вариантов поставщиков, подрядчиков, сервисов;

• И др.

Требования:

• Внимательность и ответственность.

• Самоорганизованность и вовлеченность.

• Аналитическое мышление, умение принимать взвешенные решения.

• Продвинутый пользователь ПК, онлайн-сервисов.

• Гибкость.

• Доброжелательность, умение быть рядом и помогать фокусироваться.

• Соблюдение конфиденциальности.

Желательно

• Иметь опыт работы ассистентом, администратором или координатором.

• Уметь работать с нейросетями типа chatgpt.

Условия:

• Гибкий гибридный график (80% удаленно, 20% офлайн в Уфе);

• Возможность роста в сторону большего вовлечения в бизнес;

• Отпуск по согласованию;

• Оплата обучения;

• Общение с предпринимателями.