Офис-менеджер в студию Izi

Если Ты яркий и творческий человек, который хочет быть в центре медиа событий, то скорее оставляй отклик!

Обязанности:

• Организация приема гостей и посетителей Студии IZI;
• Создание благоприятного впечатления от визита в Студию IZI;
• Максимальная помощь приходящим гостям;
• Создание атмосферы уважения, респектабельности и корректности;
• Своевременный запрос и предоставление документов от поставщиков, физ.лиц предоставляющих услуги по договору ГПХ в студию IZI;
• Вести переговоры, договоренности с поставщиками фестивалей
• Приём звонков от посетителей Студии IZI и соединение клиентов с менеджерами Службы IZI и другими специалистами;
• Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых документов;
• Осуществление учета и обеспечение полной сохранности принятых на хранение документов;
• Выдача в установленном порядке дел, документов или копии документов, исполнение запросов от структурных подразделений;
• Своевременное заведение заявок на пополнение канцелярских товаров и принадлежностей для обеспечения работы сотрудников Студии IZI;
• Коммуникация с клининговой службой для поддержания чистоты в студии.

• Свободное владение казахским и русским языками.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Коммуникабельность, опрятный деловой внешний вид.
• Многозадачность. опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года.

• График работы 5/2, с 09:00-18:00
• Адрес Ауезова 44.
• Оформление на 1 год на ГПХ, с возможностью продления договора.