Помощник руководителя (проектирование, инженерные системы)

ГК МОС с 2014 г. решает задачи проектирования, монтажа, реконструкции и эксплуатации тепловых пунктов, котельных, насосных станций, а также занимается подготовкой систем отопления к зимнему сезону в Москве и Московской области.

В связи с масштабированием компании открыта вакансия помощник руководителя!

Обязанности:

• Принимать корреспонденцию, которая поступает для рассмотрения директору предприятия, передавать ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям или структурным подразделениям для применения в работе, или подготовка ответов.
• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
• Вести делопроизводство.
• Выполнять разного рода операции с использованием компьютерной техники, которая предназначена для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Подготавливать материалы и документацию, нужные руководителю для работы.
• Контролировать своевременное рассмотрение и представление конкретными исполнителями и структурными подразделениями документации, поступившей на исполнение.
• Вести проверку правильности оформления подготовленных проектов документов, которые передаются на подпись руководителю и обеспечивать качественное их редактирование.
• Организовывать телефонные переговоры для руководителя, в его отсутствие вести запись получаемой информации и далее доводить до его сведения её содержание.
• По поручению руководителя составлять запросы и письма, а также прочие документы, подготавливать ответные письма их авторам.
• Вести подготовку совещаний и заседаний для проведения руководителем (оповещение участников о месте и времени проведения, сбор необходимых материалов, повестка дня, регистрация участников).
• Оформлять и вести протоколы совещаний и заседаний.
• Осуществлять контроль выполнения работниками предприятия распоряжений и приказов руководства, а также за соблюдения сроков выполнения поручений и указаний руководителя предприятия.
• Печатать служебные материалы, необходимые для работы руководителя.
• Содействовать оперативному рассмотрению предложений и просьб работников.
• Работы в программах 1С, Bitrix24, MS Office.

• Строительное или техническое образование.
• Принципы и правила ведения переговоров и деловой переписки.
• Уверенный пользователь ПК, знание AutoCad.
• Навыки работы с большим объёмом информации.
• Организация встреч, совещаний.
• Внимательность, исполнительность, стрессоустойчивость.

• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня;
• Полностью "белая" заработная плата, своевременно, без задержек!
• Комфортный график работы: с понедельника по четверг с 9.30 до 18.00, пятница с 9.30 до 17.00;
• Офис в БЦ "Аннино-плаза", в шаговой доступности от ст.м.Аннино и станции МЦД "Битца";
• Оплачиваемая корпоративная мобильная связь;
• Работу в перспективной и востребованной отрасли;
• Сильную команду экспертов, заинтересованных наставников;
• Ввод в должность, сопровождение на первых этапах работы в компании;
• Техническое и сервисное сопровождение в течение всего периода работы;
• Стабильную работу в компании с высокой репутацией;
• Возможность карьерного и профессионального роста по результатам работы.