Личный помощник в частную семью

Личный помощник требуется в частную семью

Место работы - удаленно (home office)

Семья: 2 взрослых

Подчинение руководителю семейного офиса

Условия:

• График работы - 5/2, 40 часов в неделю, ненормированный с 9:00 до 20:00, удаленная связь до 22:00

• Оформление по ТК РФ

• Зарплата - 200 000 рублей

• Подотчетность руководителю Family Office с получением прямых запросов от работодателя.

Требования:

• Опыт работы личным помощником от 3 лет

• Наличие рекомендаций

• Усидчивая, требовательная, ответственная, аккуратная, наличие чувства вкуса,

• Наличие навыков удаленной работы, самоорганизации, планирования, тайм-менеджмента, управления людьми, владение оргтехникой (компьютер, принтер), умение пользоваться смартфоном, умение четко следовать чек-листам

Обязанности:

• Блок 1: Управление недвижимостью (3 квартиры в Москве)

  • Контроль качества работы горничной по уборке

  • Проверка следования стандартам операционных процессов персоналом (выкладка предметов на полках, в шкафах, выполнение процедур согласно чек-листам)

  • Закупка воды, продуктов, лекарств, бытовой химии, уборочного инвентаря

  • Взаимодействие с подрядчиками (по ремонту, установке, профилактике оборудования)

  • Организация пространства и хранения вещей

  • Контроль готовности объектов к приезду собственников

• Блок 2: Управление гардеробом

  • Организация одежды в гардеробных комнатах

  • Контроль работы горничной по уходу за VIP-гардеробом (стирка, сушка, глажка)

  • Контроль чистоты и целостности одежды, обуви и аксессуаров

  • Взаимодействие с химчистками и ателье

  • Сбор/разбор чемоданов совместно с горничной, согласно чек-листу

  • Взаимодействие со стилистом

  • Продажа ненужного гардероба на специализированных сайтах

• Блок 3: Личные поручения

  • Визиты к нотариусу, мфц, банк и т.д.

  • Контроль оплаты коммунальных платежей, налогов, штрафов

  • Выполнение личных поручений

  • Регулярная отчетность руководству

  • Финансовая отчетность