Главный специалист отдела делопроизводства и протокола Банка

• Разрабатывает, внедряет новые процессы работы с документами и документной информацией, способствующие сокращению сроков прохождения и исполнения документов; принимает меры по упорядочению состава документов, оптимизации документопотоков и документооборота в целом;
• Проверяет правильность оформления документов, представляемых на подпись Председателю Правления и членам Правления Банка;
• Осуществляет своевременный прием, обработку и сортировку, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи, ведет справочную работу по ней;
• Самостоятельно определяет назначение входящей корреспонденции с последующим ее направлением Председателю Правления Банка и/или иным ответственным лицам соответствующего профильного подразделения Банка, осуществляет контроль и информирование ответственных лиц о сроках и результатах рассмотрения корреспонденции и подготовки ответа.
• Обеспечивает соответствующий режим доступа структурных подразделений к документам и использования информации, содержащейся в них.
• Организует и осуществляет изготовление, копирование, оперативное размножение документов для первых лиц Банка;
• Осуществляет методическое руководство и контроль за организацией документационного обеспечения в структурных подразделениях Банка;
• Организует работу по приему посетителей Председателя Правления Банка (его заместителю) по личным вопросам, а также делопроизводство по обращениям сотрудников в соответствии с инструкцией по делопроизводству и протоколу и работе архива в Банке.
• Принимает участие в организации технического обслуживания созываемых Председателем Правления (его заместителю) планерок, совещаний и заседаний.
• Осуществляет методическое руководство деятельностью всех структурных подразделений по вопросам делопроизводства.
• Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, а также за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну Банка.
• Организует в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.
• Организует, в рамках установленного в Банке «Регламента взаимодействия с Банком России посредством Личного кабинета».

Специальные навыки и знания:

- ОПЫТ РАБОТЫ В БАНКЕ ОТ 3-ЛЕТ

- нормативные правовые акты РФ, а также локальные нормативные акты, регулирующие вопросы, относящиеся к деятельности Отдела;

- основы трудового законодательства РФ;

- современные технологии в области банковского дела, финансов и менеджмента;

- организацию документооборота, основы делопроизводства, а также применения средств вычислительной и организационной техники;

- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности;

- культуру труда и служебную этику;

- работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов Банка;

- умение пользоваться базами данных, в том числе удаленно;

- умение пользоваться справочно-правовыми системами;

- умение пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами;

- применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности.

- уверенное владение офисными программами.

• Предпочтителен опыт работы начальник отдела делопроизводства, начальник общего отдела

• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00, пт. с 10:00 до 17:45.
• Удобное расположение офиса в центре г. Москва
• Подключение к ДМС после прохождения испытательного срока
• 10 рабочих дней 100% оплачиваемого листа нетрудоспособности в год
• Дружный коллектив
• Ежеквартальные премии от выполнения KPI после прохождения испытательного срока
• Конкурентоспособная заработная плата