Специалист секретариата

Обязанности:

Организация порядка работы заседаний Правления, Комитетов Банка:

• составление повестки дня, сбор документов от структурных подразделений Банка для рассмотрения их на заседаниях;
• обеспечение созыва заседаний Правления, Комитетов Банка;
• своевременное составление и подписание протоколов заседаний;
• организация работы по ведению протоколов заседаний, обеспечение хранения протоколов, постановлений и всех материалов;
• подготовка и согласование ежегодного плана работы Правления, Комитетов Банка и обеспечение его утверждения. 2. Ведение делопроизводства:
• прием, передача по назначению и отправка почтовой корреспонденции Банка;
• составление производственных приказов по деятельности Департамента;
• разработка проектов внутренних нормативных документов Департамента.

3. Регистрация и хранение всех внутренних нормативных документов (далее – ВНД) Банка в Департаменте и актуализация журнала регистрации ВНД Банка.

• высшее образование (желательно иметь степень магистратуры);
• стаж работы не менее 1-го года (желательно в банковской системе);
• грамотная письменная и устная речь, умение стенографировать;
• знание китайского/английского языка – приветствуется;
• внимательность, высокий уровень ответственности и самоорганизации.

• Трудоустройство согласно трудовому законодательству РК;
• График работы 5/2 с 9.00. до 18.00
• Своевременная оплата труда;
• Социальный пакет.
• Заработная плата: размер заработной платы определяется в ходе собеседования.