Секретарь/делопроизводитель в школу

• Прием поступающей в образовательное учреждение корреспонденции

• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, ее передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения

• Составление писем, запросов, иных документов по поручению руководителя

• Подготовка совещаний руководителя

• Ведение протоколов совещаний

• Осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль

• Оформление личных дел обучающихся

• Подготовка проектов приказов по контингенту

• Ведение рабочего календаря руководителя

• Оформление, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции

• Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме

• Высшее/среднее профессиональное образование по направлению деятельности или профессиональная переподготовка по профилю деятельности

• Знание локально-нормативных актов в части делопроизводства

• Знание правил организации делопроизводственных процессов

• Грамотная письменная речь, развитые навыки деловой переписки

• Знание офисных программ (MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Условия

В нашей школе есть:

— мотивированные дети, прошедших серьезный отбор;
— гибкость в выборе учебных программ и материалов;
— возможность вести авторские дополнительные курсы;
— работа в небольших группах (12-18 человек);
— адекватное руководство;
— своя закрытая территория;
— активная работа команд классов (классный руководитель + воспитатель + психолог);
— уроки по 40 минут, начало учебы в 9:00, есть две большие перемены по 35 минут;
— минимум «бюрократической» нагрузки;
— поддерживающий коллектив;
— возможность совместительства;
— добрые традиции, интересные мероприятия и насыщенная школьная жизнь!

Подробнее о школе можно узнать на нашем сайте.