Специалист по техническому документообороту

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация, осуществление и контроль документооборота на проекте.
Внесение документации в процесс документооборота: прием, регистрация документов (присвоение документам контрольной нумерации согласно системе регистрации документов).
Создание форм рассмотрения проектной и рабочей документации.
Ведение реестров документации.
Рассылка документов среди сотрудников Компании, участвующих в проекте, и, при необходимости, среди представителей других организаций, участвующих в проекте.
Прием документации, проверка комплектности и правильности оформления в соответствие со стандартами проекта в бумажном и электронном виде (проектная, рабочая, исполнительная документация).
Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение контрольных экземпляров документов (в электронном и бумажном виде).
Подготовка и согласование документов/писем по проекту.
Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Контроль оплаты счетов.
Взаимодействие со смежными подразделениями компании.
Коммуникация с Заказчиком и Исполнителями проекта.
Выполнение других поручений руководства, связанных с функциональными обязанностями.

Требования:

Наличие Высшего образования или студенты последнего курса.
Знание Excel на уровне уверенного пользователя.
Грамотная речь.
Коммуникабельность, доброжелательность в общении, аккуратность, ответственность, умение добиваться поставленных целей.
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook).

Условия:

Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ (оплата больничных, отпусков).
Официальная заработная плата.
Размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования с успешным кандидатом.
График работы 5/2.
Локация объекта: г. Санкт-Петербург. Объект строительства: аэропорт "Пулково".
Испытательный срок – 3 месяца.
Приобретение опыта на проекте строительства уникального сооружения.