Специалист по документообороту в HR отдел

Задачи:

1. Поддержка HR-процессов:

• ведение и оформление личных дел сотрудников, сканирование и подготовка кадровых документов.
• участие в подготовке документации в рамках корпоративной программы ДМС.

2. Административная поддержка офиса:

• выполнение хозяйственно-административных задач для обеспечения комфортной работы офиса (по запросу сотрудников).
• контроль за порядком и чистотой в офисе, взаимодействие с обслуживающим персоналом.
• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции.

3. Организация встреч и поездок:

• подготовка и сопровождение внутренних встреч, переговоров и визитов гостей (включая сервировку напитков по запросу).
• содействие в организации командировок: бронирование билетов и гостиниц, ведение отчетности ( на время отсутствия основного сотрудника)

4. Ведение документооборота по закупкам внутри HR департамента (обучение, закуп мерча, проведение тренингов)

• согласование договоров в 1С;
• коммуникация с подрядчиками.

Необходимые навыки и опыт:

• навыки письменной и устной коммуникации;

• навыки межличностного общения;

• ответственность, коммуникабельность, проактивность;

• хорошее владение ПК и MS Office;

• знание русского и узбекского ( желательно) языков.

Условия работы:

• сильная команда, которая всегда готова делиться опытом. У нас работают эксперты из лучших компаний;
• комфортабельный офис в центре города
• официальное оформление по ТК УЗ, три дополнительных оплачиваемых дня к отпуску;
• развитие личного бренда на конференциях, митапах и внутренних событиях.