Координатор по командировкам и размещению сотрудников

О компании:
ИТПИ — ведущая компания в сфере инженерных изысканий и проектирования. Наши специалисты работают на объектах по всей России, обеспечивая реализацию крупнейших инфраструктурных проектов. Мы создаем комфортные и эффективные условия труда для нашей команды как в головном офисе, так и в командировках.

Ключевые задачи:

• Организация проживания сотрудников: поиск, подбор и аренда квартир для командированных специалистов в разных городах РФ;
• Полное ведение календаря заселений: учет занятости и доступности квартир, оперативное бронирование;
• Организация командировок сотрудников: покупка авиа- и ж/д билетов, оформление необходимых документов;
• Удаленный контроль за состоянием квартир: организация уборки, решение бытовых вопросов (поломки, подключение интернета, закупка хозяйственных товаров);
• Взаимодействие с арендодателями: заключение договоров, коммуникация по текущим вопросам, приемка и сдача квартир;
• Оперативное решение вопросов, возникающих у сотрудников в ходе командировки (трансферы, проблемы с жильем, изменение сроков);
• Ведение отчетности по расходам на командировки и проживание;
• Работа в корпоративной системе Bitrix24: ведение задач, внесение данных, документооборот.

• Имеет опыт административной работы, организации командировок или работы с корпоративным жилым фондом;
• Обязательное требование: Уверенно работает в Bitrix24 (ведение задач, документооборот);
• Знает и понимает корпоративные стандарты и нормы оформления командировок;
• Обладает высокой организованностью, многозадачностью и вниманием к деталям;
• Является грамотным коммуникатором, умеет договариваться и решать проблемы в удаленном формате;
• Готов работать в офисе в Москве;
• Имеет навыки работы с Excel/Google Таблицами для ведения учета и отчетности;

• Стабильную официальную работу с оформлением по ТК РФ (полный день);
• Конкурентную заработную плату от 80 000 до 120 000 рублей (оклад + премиальные по результатам работы);
• График работы 5/2 (пн-пт) с 9:00 до 18:00 в офисе в Москве;
• Интересные и важные задачи, от качества которых напрямую зависит комфорт работы мобильных сотрудников;
• Работу в стабильной и развивающейся компании с понятными бизнес-процессами.