Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

1 Организация офиса

• обеспечение рабочего пространства (канцелярия, техника, вода, кофе и т.д.);
• контроль за порядком и исправностью оборудования;
• взаимодействие с арендодателями и сервисными компаниями.

2 Административная поддержка

• ведение входящей/исходящей корреспонденции (почта, звонки);
• встреча посетителей и гостей;

3 Документооборот

• регистрация и хранение документов;
• подготовка простых отчетов, таблиц;
• работа с договорами (передача, подписание, сканирование).

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office: Excel, Word).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Обучаемость.
• Умение работать в команде.

Условия:

• Офис расположен в шаговой доступности от м. Аэропорт
• Официальное оформление по ТК РФ;
• ДМС после испытательного срока;
• Оплачиваемые командировки, отпуск и больничный;
• Корпоративная сим-карта и такси для поездок на встречи;