Секретарь / офис менеджер

КТО МЫ?

Мы-компания специализирующаяся на обивочных материалах для мебели, интерьерных тканях. Продукция нашей компании уже более 23 лет известна на российском рынке. Компания является одним из крупнейших поставщиков обивочных материалов.

B2B сегмент

Рассматриваем без опыта, но с огромным желанием, мотивированностью работать и рости

Задачи:

• Функции секретаря руководителя

• Прием и распределение входящих звонков, email, мессенджеров

• Делопроизводство, документооборот (первичная документация)
• Взаимодействие с транспортными компаниями и курьерскими
• Систематизация и ведение архива документации.
• Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии, контроль уборщиц и тд)
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.

Требования:

• Активный, ответственный, сообразительный человек, лицо Компании и душа нашего коллектива!
• Уверенные навыки работы на ПК.
• Высокий уровень грамотности.
• Личные качества: Самоорганизованность, тактичность, стрессоустойчивость.
• Презентабельный внешний вид
• Пунктуальность

Условия:
• Оформление ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 9.30-17.30
• Работа в комфортабельном БЦ в шаговой доступности от метро Калужская