Офис-менеджер

* Поддержка логистической команды в работе с заказами ключевых клиентов.

* Организация жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров, продуктов, мебели и пр.

* Взаимодействие с подрядчиками и управляющей компанией по вопросам уборки, мелкого ремонта, улучшений в офисе.

* Работа с администрацией бизнес-центра: оформление пропусков, передача документов, подача заявок.

* Ведение документооборота: подготовка внутренних документов, приказов по запросу руководства и бухгалтерии.

* Отправка и прием корреспонденции (Почта РФ, курьерские службы), ведение реестров.

* Travel-поддержка сотрудников (командировки, бронирование, регистрация).

* Участие в организации конференций и выставок: регистрация, сопровождение заявок.

* Страхование и техническое обслуживание корпоративного автомобиля (ОСАГО, КАСКО, ТО).

Требования:

* Опыт работы в административной должности от 1 года.

* Уверенный пользователь ПК (MS Office)

* Навыки деловой переписки и взаимодействия с внешними подрядчиками.

* Грамотная устная и письменная речь.

* Ответственность, организованность, внимательность к деталям.

Условия:

* Официальное трудоустройство по ТК РФ.​​​​​​

* Полностью «белая» заработная плата (обсуждается на интервью).

* Современный уютный офис в бизнес-центре в 5 мин от м. Румянцево.

* График работы: пн–пт с 10:00 до 17:00, в пятницу – до 16:00.

* Работа в развивающейся компании с дружелюбной командой и возможностью влиять на процессы и развиваться в карьере.