Офис-менеджер/Менеджер по административно-хозяйственной работе

Алматы, проспект Аль-Фараби, 108А

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечение работы офиса: организация рабочих мест, организация проверки офисного оборудования на предмет готовности к эксплуатации, организация устранения неполадок, организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами, продуктами для кофе-брейков;
Организация встреч, приемов, размещения и необходимого обслуживания визитеров, материально-техническое обеспечение переговоров, семинаров, и др. мероприятий;
Осуществление работы по ведению телефонных переговоров по поручению руководства, приему и распределению звонков, регистрация входящей/исходящей документации, подготовка писем;
Контроль за своевременной оплатой расходов по офису (аренда, телефония, интернет и пр.);
Контроль за чистотой в офисе, взаимодействие с клининговой службой;
Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, трансферы, авансовые отчеты.

Требования:

Опыт работы на аналогичной должности ОБЯЗАТЕЛЕН;
Отличное знание оргтехники, мини АТС, делопроизводства;
Навыки делового общения, деловой переписки;
Опрятный вид, грамотная устная и письменная речь;
Знание английского/казахского языков будет плюсом.

Условия:

Пятидневка понедельник-пятница, с 8.00 до 17.00, / с 9:00 до 18:00 без переработок;
Уютный офис, небольшой и дружный коллектив (30 человек);
Мобильная связь;
Возможность развития, карьерного роста.

Посмотреть контакты работодателя