Стажер в административный отдел
Стажер в административный отдел
Алматы, микрорайон Мамыр-4, 100/5
Описание вакансии
Обязанности:
- Контроль и обеспечение поддержания бесперебойного функционирования офиса, включая исправность технического состояния оргтехники и другого оборудования, своевременного и качественного поддержания порядка в офисе;
- Прием телефонных звонков;
- Оформление командировок (выкуп билета, бронь отеля, организация трансфера)
- Выполнение копировально-множительных работ;
- Сопровождение, координация, подготовка агенды мероприятий;
- Ведение делопроизводства, регистрация входящей и исходящей документации, обеспечение сохранности всей входящей документации. Систематизация и классификация документов и информации, доведение их до непосредственных исполнителей;
- Осуществление отправки и приема документов в/из регионов;
- Обеспечение технической поддержки безопасности офиса (смарт-карты, ключи, сигнализация и т.д.);
- Подготовка отчетной документации в рамках административных функций;
- Соблюдение норм деловой этики, придерживается корректного и доброжелательного стиля общения с коллегами и клиентами
- Размещение заявок в системе SAP и своевременный закуп канцелярских товаров, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря;
- Выполнять правила техники безопасности, охраны труда, пожарной безопасности
- Опытный пользователь ПК
- Грамотная устная и письменная речь
- Желательно знание английского языка
- Компенсация за питание
- Стабильная заработная плата
- График 5/2, с 9:00-18:00
- Оформление по сервисному контракту (ГПХ)
- Добровольное медицинское страхование после испытательного срока
- Возможность обучаться английскому языку
Навыки
- Грамотность
- оформление документации
- Работа с оргтехникой
- MS Outlook
Адрес
Похожие вакансии
Стажер в отдел HR (отдел компенсаций и льгот), г.Алматы
АО ИП Эфес Казахстан
Полный день
Алматы
до 250000 KZT
Стажёр отдела трейд-маркетинга, дистрибуции и продаж
Santo member of Polpharma Group
Полный день
Алматы
до 250000 KZT
Trade Marketing Intern (Стажер отдела торгового маркетинга) Almaty, Kazakhstan
Henkel Central Asia & Caucasus
Полный день
Алматы
до 2500 USD
Ассистент в отдел продаж (помощник руководителя)
Частная компания “Automated Communication Solutions Ltd.”
Полный день
Алматы
до 350000 KZT
Офис-менеджер в Международную школу г. Алматы
Общественный фонд «NNEF»
Полный день
Алматы
до 200000 KZT
Полный день
Алматы
до 350000 KZT
Административный супервайзер офиса/Персональный ассистент
Caspian International Restaurants company
Полный день
Алматы
до 450000 KZT
