Административный супервайзер офиса/Персональный ассистент

Обязанности:

Административная часть:

• Руководство административной команды (ресепшн, клининг, курьер).

• Контроль за жизнеобеспечением офиса: поставки, сервисы, оборудование, порядок в общих зонах.

• Организация встреч, приемов гостей, подготовка офиса к визитам.

• Взаимодействие с арендодателем, подрядчиками, службами доставки и сервисными компаниями.

• Бюджетирование административных расходов, подготовка отчетов.

Функции персонального ассистента:

• Ведение календаря руководителя: планирование встреч, звонков, командировок.

• Организация бизнес-поездок, бронирование билетов, отелей, трансферов.

• Выполнение личных поручений (в разумных пределах).

Требования:

• Английский язык на уровне не ниже Intermediate.
• Опыт работы офис менеджером, ассистентом первого руководителя от 1 года.
• Стрессоустойчивость, высокая организованность, многозадачность.

Условия:

• График 5/2 с 9:30 до 18:30., комфортный офис рядом с Mega Center Almaty.
• Медицинская страховка после успешного прохождения испытательного срока.
• Годовой бонус по результатам работы.