Делопроизводитель

RUBx — молодая финтех-компания, создающая передовые решения в области цифровых платежей. Мы строим инфраструктуру, где каждый процесс важен, а документы — это основа стабильности и доверия.

Мы ищем внимательного и организованного делопроизводителя, который станет опорой нашей команды: обеспечит порядок в документообороте, надёжное хранение информации и прозрачное взаимодействие со всеми подразделениями.

В этой роли вы будете управлять полным циклом работы с документами — от регистрации и маршрутизации до архивного хранения и сопровождения обращений.

Обязанности

• Приём, регистрация и первичная обработка входящей/исходящей корреспонденции и внутренних документов.
• Проверка правильности оформления и подписей, направление документов руководству или исполнителям.
• Контроль сроков исполнения, отслеживание движения документов, работа в системе ЭДО.
• Ведение номенклатуры дел, формирование и хранение документов в подразделениях и в архиве.
• Подготовка дел к архивному хранению и списанию по истечении сроков.
• Работа с письменными и устными обращениями граждан, организаций, министерств и ведомств.
• Подготовка материалов к совещаниям: повестки, протоколы.

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование (документоведение, архивное дело, управление персоналом или смежные направления).
• Опыт работы с документооборотом и архивом, знание нормативных требований к оформлению документов.
• Владение системами электронного документооборота (ЭДО).
• Навыки деловой переписки, внимательность и аккуратность при работе с документами.
• Ответственность, умение работать с большим объёмом информации.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График 5/2, работа в офисе (Москва-Сити) с панорамным видом.
• Работа в команде профессионалов, где ценится внимание к деталям и надёжность.

Если вы хотите стать частью амбициозного финтех-проекта и внести реальный вклад в его развитие — присоединяйтесь к нам!