Помощник/ассистент руководителя

Формат: гибрид

Занятость: ~4-6 часов в день

Оплата: 25+, конкретно с успешным кандидатом

Кто мне нужен

Я — предприниматель, веду несколько проектов, в т.ч. 25minutes.online. Важно, чтобы ассистент помогал и по личным, и по рабочим задачам.

Мне нужен человек, который:

не забывает, умеет структурировать, доводит до конца

• быстро ориентируется в задачах и находит решения
• умеет общаться с подрядчиками, оформлять информацию и держать процесс под контролем
• знает, как путешествовать и любит это
• Задачи

Личное:

Бронирование билетов, отелей, виз, аренды

• Переписка с поддержкой, банками, врачами, сервисами
• Онлайн-покупки, доставка, поиск и заказ
• Ведение календаря, напоминания, организация задач
• Помощь в бытовых делах: уборка, цветы, ветеринар, аренда и пр.
• Бизнес:

Контроль задач команды (напоминания, дедлайны, статусы)

• Ведение таблиц: финансы, метрики, отчёты
• Ведение таск-менеджера (создание, контроль, чек-листы)
• Поиск и коммуникация с подрядчиками (разработчики, дизайнеры, техспециалисты)
• Подготовка презентаций, постов, текстов по ТЗ или голосовым
• ✅ Ожидания от тебя

Грамотная письменная речь

• Опыт в роли ассистента, проектного менеджера или похожей
• Уверенно работаешь с таблицами, таск-менеджерами, облачными сервисами
• Понимаешь, как работать с ТЗ, дедлайнами и внешними подрядчиками
• Ты пунктуальный, внимательный, умеешь быть инициативным
• Используешь в работе аи сервисы, понимаешь их возможности и ограничения
• Умеешь находить нужные руки под задачи, которые не в твоем профиле
• Опыт самостоятельных путешествий
• Бонусом будет:

Английский на уровне B1+

• Опыт в сфере онлайн-образования, фитнеса или wellness
• Умение быстро находить нужную информацию и фильтровать мусор
• Условия

Гибкий график

• Работа в офисе и удаленно (гибрид)
• Оплата обсуждается
• В будущем возможен рост до операционного менеджера
• Хочешь поработать вместе — пиши:

Интро о себе

• Опыт работы
• Почему сработаемся
• Пиши хороший, объемный отклик. На сообщения типа: “актуальная ли вакансия, привет, я по поводу вакансии и тд”, я не отвечаю. Пока здесь не будет плашки, что вакансия закрыта — можно писать.