Секретарь руководителя

На масштабный строительный проект в г.Астана международная компания Aspan Construction Company приглашает в команду внимательного и ответственного профессионала:

Обязанности:

• Приём и регистрация входящей корреспонденции, передача ее на рассмотрение руководителю и в профильные подразделения.

• Приём на подпись документов и личных заявлений, контроль за корректностью их оформления.

• Подготовка документов (договоров, контрактов, писем), необходимых для работы руководителя.

• Редактирование, оформление и передача руководителю документов на подпись, контроль сроков исполнения поручений.

• Организация и координация телефонных переговоров, передача входящей информации в отсутствие руководителя.

• Составление служебных писем, договоров и иных документов по поручению руководителя.

• Ведение календаря встреч и делового расписания руководителя.

• Подготовка и организационное сопровождение совещаний и заседаний: сбор материалов, оповещение участников, ведение протоколов.

• Контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя в пределах своей компетенции.

• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми канцелярскими и техническими средствами.

• Ведение документооборота и делопроизводства, формирование дел, сдача в архив.

• Организация приёма посетителей, оперативная передача информации, содействие в решении вопросов сотрудников.

• Высшее образование (юридическое предпочтительно)

• Опыт работы не менее 3-х лет, опыт работы на производстве желательно

• Уверенное владение ПК (Excel, Word, 1C), умение работать с нормативной документацией.

• Работа в стабильной строительной компании.
• Режим работы 5/2 в г.Астана.