Секретарь руководителя в Учебный центр РЖД

Функциональные обязанности

Принимать поступающую корреспонденцию.

Осуществлять отправку и получение заказной корреспонденции.

Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию начальнику учебного центра.

Формировать номенклатуру дел.

Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

Организовывать командировки начальника учебного центра, оформлять авансовый отчет.

Осуществлять своевременную передачу по реестру документов первичного учета.

Оформлять приказы о командировании и направлении на обучение работников учебного центра.

Регистрировать приказы на зачисление и отчисление обучающихся.

Требования

Должен уметь работать в электронной почте Microsoft Office Outlook, с Word, Excel, в автоматизированных учетных системах ОАО «РЖД», владеть компьютерной и другой организационной техникой. Грамотность.

Базовый социальный пакет

• · Единовременная выплата при трудоустройстве 20 000 рублей

· Дальневосточная надбавка с первого дня трудоустройства, не зависимо от стажа работы

· 1 раз в год бесплатный проезд железнодорожным транспортом работникам и детям в возрасте до 18 лет в пределах РФ, либо замена его на пролет к месту отдыха на Черноморском побережье

· оформление по ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничные)

заработная плата 2 раза в месяц без задержек

· индексацию заработной платы 2-х раз в год

· лечение в наших клиниках бесплатно

· отдых и оздоровление для всей семьи в санаториях (компенсация до 90 % стоимости путевки)

· отдых для ваших детей в летних оздоровительных лагерях

· компенсация занятий спортом (спортивные залы, бассейны)

· компенсация оплаты детских дошкольных учреждений