Офис-менеджер/Секретарь
Офис-менеджер/Секретарь
Описание вакансии
Обязанности:
- ведение документооборота;
- подготовка документов, материалов, информации по запросу руководителя;
- работа с внешними организациями (курьерские службы, заказ оборудования, спецодежды и т.д.);
- контроль и документарное сопровождение процессов, связанных с командировками сотрудников (бронирование гостиниц, квартир, заказ и покупка авиа/жд билетов, оформление пропусков на объект);
- прием и распределение входящих звонков;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, кофе и т.д);
- табелирование сотрудников;
- выполнение поручений руководителя;
- Умение приспосабливаться к быстро меняющимся условиям
- Знание ПК (Word, Excel, internet), Photoshop, PowerPoint и другое
- Умение работать с оргтехникой
- Позитивный настрой
- Грамотность
- оплата труда определяется по итогам собеседования
- своевременная выплата заработной платы
- помощь и поддержка куратора
- работа в стабильной компании (на рынке с 2009 года)
- график работы с 9:00 до 18:00, 5/2
- официальное трудоустройство
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Делопроизводство
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Управление офисами
Похожие вакансии
Секретарь руководителя
КГБПОУ Хабаровский Государственный Медицинский Колледж
Полный день
Хабаровск
от 40000 RUR
Секретарь судебного заседания
Индустриальный районный суд г. Хабаровска
Полный день
Хабаровск
до 70000 RUR