Офис-менеджер/Секретарь
Офис-менеджер/Секретарь
Описание вакансии
Обязанности:
- ведение документооборота;
- подготовка документов, материалов, информации по запросу руководителя;
- работа с внешними организациями (курьерские службы, заказ оборудования, спецодежды и т.д.);
- контроль и документарное сопровождение процессов, связанных с командировками сотрудников (бронирование гостиниц, квартир, заказ и покупка авиа/жд билетов, оформление пропусков на объект);
- прием и распределение входящих звонков;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, кофе и т.д);
- табелирование сотрудников;
- выполнение поручений руководителя;
- Умение приспосабливаться к быстро меняющимся условиям
- Знание ПК (Word, Excel, internet), Photoshop, PowerPoint и другое
- Умение работать с оргтехникой
- Позитивный настрой
- Грамотность
- оплата труда определяется по итогам собеседования
- своевременная выплата заработной платы
- помощь и поддержка куратора
- работа в стабильной компании (на рынке с 2009 года)
- график работы с 9:00 до 18:00, 5/2
- официальное трудоустройство
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Делопроизводство
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Управление офисами