Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Дербеневская набережная, 11
Метро: Крестьянская заставаОписание вакансии
Обязанности:
- вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета; оценивать техническое состояние мебели, офисного и бытового оборудования; формировать заказы на техническое и сервисное обслуживание офиса и офисного оборудования; помогать в проведении корпоративных, деловых и торжественных мероприятий; поддерживать положительный имидж компании у посетителей, партнеров и клиентов; предупреждать и разрешать конфликтные ситуации, применять медиативные технологии; организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства РФ и локальными нормативными актами компании.
- знать правила деловой переписки и этикета; правила защиты конфиденциальной служебной информации; структуру организации и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами; основы договорной работы, порядок заключения договоров; принципы организации снабжения офиса; правила организации встреч в офисе; правила проведения и требования к проведению культурно-массовых мероприятий; структуру и принципы организации документооборота; правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами; правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Ведение соцсетей
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Внутренние коммуникации
- Трудовой кодекс РФ
- Написание текстов
- Управление офисами
- Документооборот
- Деловое общение
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Организация работы приемной
- Организация корпоративных мероприятий
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер
Некоммерческая организация Союз сахаропроизводителей России
Полный день
Москва
до 97500 RUR
