Секретарь / офис-менеджер

Обязанности:

• Выдача ключей сотрудникам, сбор ключей по окончании рабочего дня;
• Встреча посетителей, сопровождение гостей по компании;
• Оформление пропусков;
• Помощь на переговорах (приготовление кофе, чая);
• Получение, регистрация и передача корреспонденции;
• Заказ и выдача канцелярии, заказ продуктов, воды и кофе, пополнение офисной аптечки;
• Ведение деловой документации офиса (регистрация приказов, входящих – исходящих писем, составление доверенностей);
• Брошюрирование, ламинирование, сшивка документов, проставление штампов;
• Получение и отправка корреспонденции (получение почты, отправка почты и отправка документов курьерскими службами);
• Заказ такси для сотрудников;
• Заключение договоров с курьерскими службами, поставщиками канцтоваров, продуктов жизнеобеспечения офиса;
• Сбор заявок для офисного курьера;
• Работа с договорами, сканирование, занесение в базу 1С ДО;
• Оплата счетов, работа с 1С ERP.

• Желателен опыт на подобной должности;
• Общая компьютерная грамотность;
• Знание правил этикета, делопроизводства;
• Готовность работать в режиме многозадачности;
• Пунктуальность, лояльность, умение расставлять приоритеты, обучаемость, отзывчивость.

Условия:

Надежность:

• Работа в стабильной компании, присутствующей на рынке 30 лет. Мы работаем по всей России;
• Официальное оформление с первого рабочего дня + соц. пакет;
• График работы пн-пт, на неделе чередуется: с 09:30-17:00 / 10:30-19:00; обед - 1 час;
• Собственный бизнес-центр класса A с комфортными и просторными кабинетами.

Развитие сотрудников:

• Опытный наставник для каждого нового сотрудника;
• Работа в команде профессионалов-единомышленников;
• Возможности роста в компании.

Забота о сотрудниках:

• ДМС, включающий стоматологию;
• Офисный врач и возможность вакцинации от гриппа в офисе;
• Дополнительные дни отпуска за стаж работы в Компании;
• Собственная авто- и велопарковки;
• Кофе-румы с неограниченным вкусным кофе и чаем для сотрудников;
• Собственное кафе на территории офиса;
• Подарки детям сотрудников к Новому году.

Корпоративная жизнь:

• Своя футбольная и команда, аренда зала для тренировок;
• Возможность участвовать в городских спортивных соревнованиях.