Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение работы офиса: заказ канцтоваров, воды, расходных материалов;
• Организация поездок и командировок: билеты, гостиницы и т.д.;
• Согласование договоров, контроль графика платежей;
• Оформление заявок на оплату в 1С, подготовка служебных записок, авансовых отчетов и актов;
• Ведение реестра документов;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Организация встреч, совещаний и переговоров;
• Участие в организации корпоративных мероприятий и развитии корпоративной культуры;
• Поддержание уютной и комфортной атмосферы в офисе;
• Выполнение поручений руководителей;
• Поддержка сотрудников офиса в Екатеринбурге.

Быстро влиться в процесс тебе поможет:

• Аналогичный опыт работы от полугода;
• Понимание процесса документооборота (договоры, счета, акты, закрывающие документы);
• Владение MS Office;
• Готовность работать в режиме многозадачности;
• Активность, креативность и клиентоориентированность;
• Готовность предлагать интересные идеи по улучшению текущих процессов и вводить новые активности.

Мы предлагаем:

• Возможность реализации амбициозных идей и проектов;
• Работу в дружной команде высококлассных специалистов, готовой делиться опытом и помогать в адаптации;
• Корпоративную культуру, ориентированную на высокие результаты и непрерывное улучшение;
• С нами у тебя будет возможность влиять на бизнес и видеть результаты своей работы;
• Комфорт и достойные условия: работа в уютном современном офисе в центре Москвы;
• Участие в тимбилдингах и активной корпоративной жизни;
• Свободный доступ к обучающим программам корпоративного университета;
• Неограниченные возможности для нетворкинга и полезных знакомств;
• Белая заработная плата;
• Дисконт на продукцию компании.