Офис-менеджер

Челябинск, Строительная улица, 11к3

Описание вакансии

Обязанности:

Административно-хозяйственная поддержка и обеспечение комфортного рабочего пространства в офисе (заказ воды, канцелярии, санитарно-моющих средств);
Делопроизводство, документооборот (составление, прием и отправка писем, сканирование и копирование документов). 1 раз в неделю выезд на Почту, отправка/получение корреспонденции;
Прием гостей, подготовка и проведение деловых встреч в офисе;
Организация командировок для сотрудников компании (бронирование гостиниц, заказ билетов. 5-7 командировок в месяц);
Выполнение поручений директора компании;
Прием и переадресация всех входящих звонков;
Организация новогоднего корпоратива для сотрудников компании (работа с подрядчиками).

Требования:

Отличный коммуникативный навык, умение находить подход к разным людям в разных ситуациях;
Не конфликтность, настрой на поиск компромиссов в решении проблем;
Высокий уровень организаторских способностей;
Стрессоустойчивость, готовность работать в режиме многозадачности;
Уверенный пользователь ПК.
Грамотность, аккуратность, внимательность, вежливость.
Опыт работы от 1 года. Готовы рассмотреть без опыта работы секретарем или офис-менеджером, с опытом выполнения административной работы от 1 года и при условии соответствия требований выше.

Условия:

Гарантии стабильности: оформление по ТК РФ (вся зарплата «белая»), достойная заработная плата, премии;
Оплата труда: с кандидатами обсуждаем оклад от 50000 руб. до 65000 руб.;
График работы 5/2 с 8:30 до 17:30 (в пятницу до 17:00).
Место работы: Металлургический район, ул. Строительная, д.11.
Вакансия открыта в связи с переходом действующего сотрудника на другую должность.