Офис-менеджер

Метро: Добрынинская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Административная и операционная поддержка сотрудников офиса.
Документационное обеспечение организации с системой ЭДО на базе приложений 1С Документооборот, Бит Финанс, Битрикс.
Приём, первичная обработка и регистрация всей входящей и исходящей корреспонденции.
Подготовка корреспонденции к отправке с курьером или курьерской службой.
Рассылка информационных писем, уведомлений и иных документов.
Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг.
Обеспечение полной жизнедеятельности офиса (канцелярскими, хозяйственными товарами, продуктами, водой).
Оформление постоянных и временных пропусков на вход, заявок на парковку, встреча посетителей.
Организация рабочих мест и планирование офисного пространства.

Требования:

От двух лет в аналогичной должности. Опыт работы с поставщиками (канцтовары, услуги для офиса и др.) приветствуется.
Знание и опыт работы: Пакет Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, 1С: Документооборот или аналогичные СЭД (системы электронного документооборота), браузеры.
Знание основ делопроизводства, видов документов.
Навык регистрации, учета и хранения входящей/исходящей документации (как бумажной, так и электронной).
Умение систематизировать документы, обеспечивать их быстрый поиск, готовить проекты документов по указанию руководства.
Навык ведения учета расходных материалов (канцтовары, кофе, чай), составление заявок и отчетов по расходам.
Умение планировать закупки, соблюдая бюджет, выбирать надежных поставщиков, договариваться о лучших условиях, организовывать доставку.
Базовые финансовые навыки: Составление счетов на оплату, работа с первичными документами (акты, накладные), подготовка авансовых отчетов.

Условия:

График работы: 5/2 с 9.30 до 18.30, офис в шаговой доступности от м. Добрынинская.
Официальное трудоустройство с первого дня работы в соответствии Трудовым законодательством, полностью "белая" заработная плата и социальный пакет.
Возможности для профессионального роста и развития.

Посмотреть контакты работодателя