Администратор по выставлению счетов

Метро: Алексеевская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Оформление продаж в рамках дистрибьюторских соглашений, договоров с заказчиками, иных продаж;
Оформление и отправка счетов и закрывающих документов (УПД/товарные накладные/акты/счета-фактуры) заказчикам. Подготовка и отправка дубликатов документов в случае необходимости;
Мониторинг возврата подписанных документов, проверка правильности оформления со стороны дистрибьютора/заказчика. Ведение реестра наличия подписанных УПД/товарных накладных/актов. Своевременная передача информации по полученным документам в бухгалтерию для отражения выручки;
Ведение претензионной работы по недопоставленному и бракованному товару: обеспечение проверки, своевременной регистрации, авторизации и проведения претензий по недопоставке и браку в течение календарного месяца. Оформление и отправка корректировочных документов дистрибьюторам;
Проведение исправлений по проведенным продажам в системе. Формирование комплектов документов для кредитных нот, связанных с внесением изменений в учет. Оформление и своевременная отправка исправленных и корректировочных документов/счетов-фактур;
Регистрация и отправка корреспонденции;
Оперативное решение вопросов с внутренними и внешними заказчиками;
Хранение документации и передача ее в архив, согласно установленным срокам и действующей номенклатуре;
Своевременная подготовка необходимой документации в рамках аудиторской проверки и запросов из налоговой и таможенной служб;
Участие в автоматизации и тестировании бизнес-процессов;
Замещение коллег в отделе в период их отсутствия.

Требования:

Высшее образование (желательно финансовое/экономическое);
Опыт работы с финансовой документацией от 1 года.;
Умение работать с цифрами, документами и большими объемами информации;
Начальные знания бухгалтерского учета;
Компьютерные знания на уровне опытного пользователя (Excel, Word, MS Outlook, желательно SAP);
Знание английского языка – чтение и перевод со словарем;
Внимательность, аккуратность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость;
Умение работать в команде, коммуникабельность.

Условия: