Администратор офиса

Вам предстоит:

• Полное ведение документооборота структурного подразделения;
• Подготовка договоров, приложений, дополнительных соглашений и иных документов для контрагентов;
• Прием и проверка на корректность получаемых документов на бумажном носителе и в рамках ЭДО;
• Согласование документов в СЭД;
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам отправки/получения документов и контроль их возврата;
• Подготовка тендеров на площадке B2B и согласование их в СЭД;
• Взаимодействие с другим подразделениями компании посредством Jira/электронной почты/ телефона для решения рабочих задач;
• Запрос актов сверок за месяц/квартал/год (по требованию бухгалтерии);
• Заведение заявок на оплату в SAP;
• Создание заказов и ведомостей в SAP по транспортно-экспедиторским услугам;
• Формирование архива структурного подразделения;
• Оперативная и периодическая отчетность;
• Отправка и контроль доставки мелкогабаритных отправок через почту России EMS.

Мы ожидаем:

• Наличие опыта профессиональной деятельности в области документооборота или архива – не менее 1 года;
• Знание основ бухгалтерского учета;
• Знание типовых форм договоров купли-продажи, поставки, требования к оформлению соответствующей документации;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать с персональным компьютером на уровне опытного пользователя (программными продуктами Windows, пакетом MS Office, Outlook, Internet);
• Желательно владение навыками работы в системах ЭДО: Контур.Диадок, СБИС;
• Желательно знание OpenText, SAP;
• Владение навыками высокоскоростной печати.

Мы предлагаем:

• Работу в крупной международной компании;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Полностью белую заработную плату;
• График работы: 5/2;
• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Проспект Мира (5 минут пешком);
• Уютную Food-зону (оборудованную холодильниками, микроволновками, кофемашиной и вендинговым автоматом с готовой едой);
• Отсутствие строгого дресс-кода (smart casual).

Дополнительные бонусы:

• Ваши обеды – наша забота :)
• Работа в дружной команде и развитая корпоративная жизнь;
• Корпоративное обучение Fix Academy (вебинары и тренинги от наших экспертов на различные тематики);
• Программа ДМС;
• Корпоративные скидки в фитнес-клубы;
• Программа лояльности в сети магазинов компании (бонусная карта Fix Price Business);
• Премиум доступ к платформе со скидками от партнеров.