Офис-менеджер

- Документооборот и административная поддержка коммерческой, кадровой, производственной службы и бухгалтерии
- Ведение документооборота компании, включая консолидацию путевых листов и сопровождение командировок сотрудников
- Составление и обработка первичных документов в программе 1С
- Комплектация и подготовка пакетов документов для клиентов
- Приём и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами и транспортными компаниями
- Верхнеуровневое взаимодействие с клиентами и поставщиками
- Поддержание нормального функционирования и жизнедеятельности компании
- Помощь менеджменту компании в операционной деятельности
- Обработка первичной бухгалтерской документации, распределение затрат
- Формирование и отправка контрагентам запросов на предоставление закрывающих документов

Обязательные навыки и опыт:
- Опыт работы в сфере административной поддержки или офис-менеджмента
- Владение программой 1С (уровень начинающего пользователя, возможно обучение)
- Свободное владение MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Знание правил делопроизводства и документооборота
- Устойчивые навыки соблюдения делового этикета
Личные качества
- Грамотная устная и письменная речь
- Высокий уровень коммуникабельности и умение вести диалог
- Организованность, внимание к деталям
- Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности
- Ответственность и исполнительность
- Готовность к обучению новым направления