Офис-менеджер
Офис-менеджер
Астана, проспект Туран, 30А
Описание вакансии
Обязанности:
- Административная поддержка офиса и руководителя.
- Ведение документооборота: регистрация, учёт, хранение, архивирование документов.
- Организация приёма посетителей и телефонных звонков, корреспонденция.
- Контроль работы сотрудников ресепшен, клининговой службы, курьеров.
- Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ
- Опыт работы не менее 1 года;
- Знание основ делопроизводства и документооборота;
- Уверенное владение ПК;
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Ответственность, внимательность, умение планировать и расставлять приоритеты;
-
Доброжелательность, умение работать в команде и ориентированность на помощь коллегам.
- Официальное трудоустройство;
- Дружелюбный и поддерживающий коллектив;
- Современный офис.
-
График работы: Пн–Пт, с 9:00 до 18:00
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловое общение
- Деловая переписка
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Прием посетителей
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Оформление личных дел
