Бизнес-ассистент

В известную стабильную компанию требуется Бизнес-ассистент руководителя:

Обязанности:
· Административное и документационное обеспечение первого лица: организация рабочего дня, ежедневное планирование и координация графика встреч, совещаний, протоколы, контроль документооборота и т.д.
· Организация и координация деловых и личных поездок, travel-поддержка.
· Контроль исполнения задач, поставленных Генеральным директором руководителям департаментов.
· Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя.
· Организация и участие в переговорах, встречах, совещаниях, подготовка/сбор материалов.
· Event-поддержка (участие в организация мероприятий, конференций, выставок; сопровождение корпоративных мероприятий, оформление праздников, выбор и составление подарков сотрудникам и клиентам компании).
- Решение задач под Family-office.

Требования:
· Высшее образование.
· Опыт работы Бизнес-ассистентом руководителя (уровень VIP) не менее 3-х лет.
· Владение ПК на отличном уровне: MS Office/ Владение Google Docs. Высокая скорость печати.
· Готовность к работе с большим потоком документов.
· Умение работать в режиме многозадачности.
· Безупречный русский язык (письменный и устный).
· Деловые и личные качества: быстрая реакция в решении сложных вопросов, знание делового этикета; коммуникабельность, исполнительность, внимательность, пунктуальность, стрессоустойчивость; умение принимать самостоятельные решения, не дожидаясь указаний руководителя; приятный внешний вид.
· Резюме рассматриваются только с фото.

Условия:
· Оформление по ТК РФ.
· График: 5/2 ненормированный (быть на связи в выходные дни и во время отпуска руководителя).
· Место работы: Москва, центр.
· Работа в паре с секретарем приемной.
· Зарплата: конкурентная - обсуждается по результатам собеседования.
· Возможность профессионального и карьерного роста.