Бизнес-ассистент

Мы ищем бизнес-ассистента в сферу инвестиций.

Обязанности: Бизнес 90% Личные 10%

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы; ;
• Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков;
• Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи;
• Контроль дедлайнов по задачам руководителя;
• Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;
• Представление клиента на встречах и коммуникация с участниками;
• Сбор, ведение и предоставление отчетности по работе подразделений, компании;
• Travel support: командировки/отпуск, план маршрута;
• Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция);
• Общение с клиентами и подрядчиками.
• Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, барбер шоп, мед клиники);
• Бронирование ресторанов лучшего сервиса, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;
• Помощь по семейным вопросам (поиском нянь, школ, репетиторов и пр. для детей/членов семьи);
• Организация семейных праздников, поездок.

• Релевантный опыт: от 4-х лет;
• Английский, В1-В2;
• Образование: высшее, пройденные курсы по специальности бизнес-ассистента будут преимуществом.

• Заработная плата, бонусы: 180 000 - 250 000 руб. на руки;
• Оформление: ТК РФ ;
• Формат работы: офлайн г. Москва, ст. м. Новокузнецкая;
• График работы: 5/2, полный день, после 18:00 на связи до 23 ч.

Этапы:

• Онлайн оценка эксперта Smart & Talented + тестирование (тест Адизеса, тест Кеттелла, логические, математические способности);
• Собеседование с руководителем - онлайн / оффлайн по ситуации ;
• Проверка Службы Безопасности.